Presentasi diperlukan untuk menyampaikan sebuah konsep atau tujuan ke para
hadirin (audience). Tak heran jika
presentasi sering digunakan untuk rapat, mengenalkan sebuah produk, kampanye
dan berbagai keperluan lainnya. Kemampuan menyampaikan presentasi yang baik
sangat diperlukan dan harus dikuasai bila ingin berjalan sukses. Dengan
melakukan presentasi yang baik, maka penonton akan menyimak dan memahami
berbagai materi yang disampaikan. Berikut adalah tips serta trik persiapan sebelum
presentasi, saat memulai presentasi dan pada saat presentasi.
Persiapan sebelum presentasi
1. Latihan pernafasan
Saat presentasi, Anda akan
dituntut untuk lebih banyak berbicara. Latih pernafasan anda agar tidak
kehabisan nafas saat berbicara dalam waktu yang panjang saat presentasi.
2. Berlatih dengan orang yang anda kenal
Latihan terbukti efektif untuk
mengurangi rasa grogi saat presentasi. Setidaknya dengan berlatih terlebih
dahulu, Anda tidak lupa mengenai materi yang akan disampaikan nanti. Pasalnya,
seseorang bisa lupa dengan apa yang hendak disampaikan di presentasi ketika
sedang grogi atau kurang percaya diri.
3. Latihan kemampuan berbicara dan body
language
Latihan ini bertujuan agar Anda
tidak gugup saat presentasi. Kemampuan berbicara adalah poin yang teramat
penting dalam presentasi. Anda harus memiliki kemampuan bicara agar presentasi
menjadi menarik. Bahasa tubuh juga dapat menjadi karakter atau ciri khas Anda
dalam menyampaikan presentasi. Kedua hal ini bisa membuat presentasi Anda jadi
menarik minat audience.
4. Persiapkan materi presentasi
Persiapkan materi presentasi yang
akan Anda sampaikan, mulai dari catatan kecil hingga slide yang akan
ditampilkan di layar.
5. Kuasai materi presentasi
Anda harus menekan poin-poin
penting yang harus dipahami oleh audience.
Jika Anda tidak mengenal materi presentasi dengan baik, maka Anda tidak
bisa menyampaikannya secara jelas kepada para hadirin.
6. Adaptasi dengan lingkungan presentasi
Anda harus mempelajari cara
menggunakan mikrofon, proyektor, laptop dan alat-alat lain untuk menunjang
presentasi Anda. Saat anda sudah mengenal keadaan di sekitar tempat preentasi,
maka Anda akan lebih fokus dan percaya diri saat berbicara di hadapan banyak
orang.
7. Cari informasi dari orang lain
Anda harus benar-benar menguasai
materi dan trik untuk menyampaikan presentasi Anda. Jadi, jangan ragu untuk
bertanya pada senior atau orang lain yang menguasai materi presentasi Anda.
Selain itu, Anda juga bisa meminta tips dari orang lain yang pernah membawakan
presentasi dengan materi yang sama dengan Anda.
Saat Memulai Presentasi :
1. Buka presentasi dengan menyampaikan tujuan
Beri gambar pada audience mnegenai
tujuan dari presentasi ini. Buat mereka mengerti maksud dari presentasi yang
hendak Anda sampaikan.
2. Buka presentasi dengan memberi pertanyaan di awal presentasi
Pertanyaan ini adalah bentuk
komunikasi antara pembicara dengan hadirin. Sebuah pertanyaan sederhana bisa
meyakinkan Anda bahwa hadirin menyimak presentasi Anda.
3. Buka presentasi dengan sebuah cerita
Hal ini agar pendengar presentasi
tidak bosan. Cerita ini bisa menjadi simulasi tersirat untuk menjelaskan tujuan
dari presentasi Anda.
4. Buka presentasi dengan memperlibatkan beberapa data
Berikan data yang akurat untuk
menunjang maksud dan tujuan dari presentasi yang akan Anda sampaikan.
Saat Presentasi :
1. Komunikasi dengan audience
Berkomunikasilah untuk memastikan
bahwa mereka mendengarkan materi yang Anda sampaikan. Ada banyak cara untuk
berkomunikasi dengan audience saat
presentasi, seperti memberikan simulasi, memutar tayangan video yang
berhubungan dengan materi, hingga melakukan tanya jawab.
2. Hindari berbicara pada proyektor atau slide
Sebagai pembicara sebaiknya Anda
tidak ikut terfokus pada proyektor dan slide. Sesekali Anda boleh melihat
proyektor untuk mengingat materi presentasi.
3. Tunjukkan antusiasme pada isi presentasi
Jika pembicaranya sendiri tidak
terlalu antusias dengan isi presentasi tersebut, bagaimana bisa Anda menarik
minat dari hadirin? Oleh karena itu, sebaiknya tunjukkan rasa antusiasme Anda
pada materi presentasi.
4. Tegaskan poin-poin dan tujuan dari presentasi
Pada intinya, audience harus memahami setiap poin dan tujuan yang Anda sampaikan
di presentasi. Oleh karena itu, beri penjelasan dalam setiap poin untuk
mempertegas tujuan dari presentasi tersebut.
5. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti
Audience harus mengerti tentang isi presentasi Anda, jadi gunakan saja bahasa yang
sopan, mudah dimengerti dan tidak menggunakan kosakata yang tidak umum.
6. Jangan terlalu banyak membahas hal yang tidak sesuai topik
Untuk membuat audience tidak bosan dengan presentasi Anda, mungkin Anda akan
menyelipkan beberapa pembicaraan ringan di luar topik. Namun jangan sampai Anda
membahas terlalu banyak hal yang tidak sesuai topik. Alih-alih terlihat pintar,
isi presentasi Anda akan dinilai buruk oleh penonton karena dirasa tidak sesuai
dengan topik presentasi.
7. Lakukan eye-contact dengan penonton
Eye-contact merupakan bagian dari body language yang menunjukkan bahwa Anda adalah
orang yang percaya diri. Selain itu, eye-contact
juga merupakan salah satu bentuk komunikasi antara pihak yang melakukan
presentasi dengan penonton.
0 komentar:
Posting Komentar